Grip op productdata voor webshop, catalogi en technische fiches
Voor fabrikanten, groothandels en merken met complexe productdata.
Je webshop draait, maar het beheer weegt door. Nieuwe producten toevoegen en data aanpassen voelt zwaarder dan nodig

Herken je dit?
Dan heb je geen webshopprobleem. Dan heb je een structuurprobleem.
Wijzigingen raken niet vooruit zonder eindeloos overleg. Elke aanpassing vraagt afstemming tussen teams, systemen en tools. Wat simpel lijkt, wordt al snel log en tijdrovend.
Productinformatie zit verspreid over verschillende plekken. In Excel, in je ERP, in losse documenten. Niemand heeft het volledige overzicht, en fouten sluipen er makkelijk in.
Catalogi en productfiches vragen nog altijd manueel werk. Copy-paste is de standaard. Dat kost tijd, maar vooral: het maakt je proces kwetsbaar en moeilijk schaalbaar.
Je webshop draait, maar het beheer weegt door. Nieuwe producten toevoegen, data aanpassen of campagnes lanceren voelt zwaarder dan nodig. Groei botst op operationele limieten.
Wanneer productdata begint tegen te werken
Je webshop draait, je catalogi bestaan, je technische fiches raken buiten. Maar achter de schermen loopt het vast.
Productdata zit verspreid over ERP, Excel, exports, InDesign en soms zelfs in je webshop. Een kleine wijziging raakt meteen meerdere plekken.
En dus ook meerdere mensen, controles en uitzonderingen.
Gevolg?
Je team verliest tijd, fouten sluipen binnen en wat eenvoudig lijkt, wordt plots een project.


Waarom een PIM (product information management) de logische stap is
Zolang productdata verspreid zit, blijf je brandjes blussen. Je kan optimaliseren wat je wil, maar zonder centrale structuur blijft het werk terugkomen.
Een PIM brengt die structuur. Niet als extra laag. Maar als basis om productdata bruikbaar te maken voor digitale verkoop, publicaties en verdere groei.
Een PIM is geen doel. Wel een werkbare basis.
Wij brengen structuur in je productdata. Zodat je team opnieuw vooruit kan.
Geen theoretisch model. Wel een PIM-basis die in de praktijk werkt.
Daarvoor gebruiken we Truvio Commerce. Omdat het toelaat om productdata centraal te structureren, te verrijken en te hergebruiken. Zo ontstaat een centrale productdatalaag. Voor je webshop, je catalogi en je technische fiches.
Deze bedrijven kozen voor meer structuur in productdata en e-commerce





Wat je krijgt: een PIM waar je team mee werkt
Een PIM moet niet alleen juist zijn, het moet gebruikt worden.
Daarom bouwen we een basis die aansluit op hoe je vandaag werkt:
-
Een duidelijke datastructuur met logica en samenhang.
-
Ondersteuning voor varianten, media en documenten.
-
Slimme imports en bulkverrijking.
-
Data die herbruikbaar is voor publicaties.
We begeleiden de opzet en je keuzes, zodat je team ermee verder kan, zonder afhankelijk te blijven.


Heb je al e-commerce? Dan voel je dit sneller
De meeste PIM-trajecten starten wanneer er al verkocht wordt.
Je assortiment groeit, je uitzonderingen ook. En je team besteedt steeds meer tijd aan corrigeren, controleren en oplossen. Niet aan vooruitgang.
Dan wordt een PIM geen extra, maar de logische stap om opnieuw controle te krijgen.
Voor veel bedrijven begint de grootste winst bij productdata.
Daar zit vaak de eerste bottleneck. En dus ook de eerste stap.
Met Truvio Commerce zetten we een PIM-basis op die vandaag werkt, zonder dat je later opnieuw moet beginnen nadenken zodra webshop en content ook structureel moeten aansluiten.
Je start dus waar het vandaag nodig is: structuur in je productdata.
En als diezelfde logica later breder moet doorlopen in je e-commerceomgeving, dan ligt die stap al klaar.
Hoe pakken we een PIM project aan?
Losse flodders, daar doen we niet aan. Maar liever ook niet aan eindeloze trajecten. Wat wij bieden is een helder plan in vier stappen: jouw efficiëntietraject.
-
1
Intakegesprek
We starten met een intake. We kijken naar je productdata, je systemen en hoe je vandaag werkt. Waar loopt het vast? Waar verlies je tijd? Zo weten we snel of een PIM-traject de juiste stap is.
-
2
Blueprint met roadmap
Daarna leggen we je productdata en processen open. We brengen in kaart wat er nodig is om data centraal, gestructureerd en herbruikbaar te maken. Geen los advies. Wel een duidelijke blueprint en roadmap Een plan met de juiste keuzes, prioriteiten en scope voor je implementatie.
-
3
Opzet en implementatie
We zetten de PIM-basis op en begeleiden de implementatie. We brengen structuur in je productdata. We richten de omgeving correct in. En we zorgen dat je team ermee kan werken. Geen black box. Wel een traject waarin je stap voor stap controle krijgt.
-
4
Support en verdere groei
Na livegang blijven we betrokken. We zorgen dat je PIM-omgeving stabiel en werkbaar blijft. En helpen je verder waar nodig. Denk aan verrijking, publicaties, integraties of volgende stappen in je e-commerce. Altijd vertrekkend vanuit één vraag: wat maakt jouw werking efficiënter?
Van productdata naar fiche en catalogus
Zolang je catalogi en technische fiches manueel opbouwt, blijf je tijd verliezen. Vaak is dat ook de plek waar productdatachaos het eerst zichtbaar wordt. En waar de kost van fouten, dubbel werk en controles het snelst oploopt. Elke extra controle wijst op hetzelfde probleem: je basis zit niet goed.
Door productdata centraal te beheren in Truvio Commerce, gebruik je dezelfde data voor elke output: je webshop, je catalogi en je technische fiches
Voor geavanceerde publicaties koppelen we met EasyCatalog voor InDesign.


Sterke koppeling met je systemen
Productdata staat nooit op zichzelf. Die moet samenwerken met je ERP en andere systemen.
Met Business Central is Truvio Commerce vaak een sterke fit.
Maar ook andere ERP-systemen zijn mogelijk.
Het doel is niet meer techniek, wel minder manuele tussenstappen, meer samenhang en een landschap dat werkbaar blijft terwijl je groeit.
Je data stroomt door je systemen, in plaats van vast te blijven zitten in silo’s.
Geen black box
We bouwen de basis. We begeleiden je keuzes. We zorgen dat je team ermee verder kan.
Je team blijft eigenaar van de data, je blijft niet afhankelijk voor elke kleine aanpassing. Je krijgt een PIM die klopt.
En die werkt in de praktijk.
Minder manueel werk.
Minder fouten in productinformatie.
Meer controle over je productstructuur.
Technische fiches en catalogi worden beheersbaar. Data wordt herbruikbaar.
Je webshop en publicaties vertrekken vanuit dezelfde productlogica.
Je legt een fundament voor duurzame digitale groei.
Past dit binnen jouw situatie?
Niet elk bedrijf heeft hetzelfde probleem. Maar als productdata verspreid zit, wijzigingen blijven aanslepen en publicaties te veel manueel werk vragen, dan is het tijd om daar scherp naar te kijken.

Wat klanten zeggen over eWings

“Wij zijn heel tevreden over het ganse proces: projectverloop, communicatie, afspraken nakomen, oplevering, ... eWings denkt ook constructief mee over wat de beste oplossing is.”
Eva Gobien - Improdent

“Dankzij hun praktische kennis van webshops, no-nonsense mentaliteit en grote flexibiliteit zijn we erin geslaagd om niet één, maar twee nieuwe webshops te lanceren. Ze denken actief met ons mee, zijn oplossingsgericht en houden steeds de focus op wat voor ons echt belangrijk is.”
Greetje Vereecken - Cats&Dogs
Vraag een goed gesprek aan
Waarom kiezen voor eWings?
-
Sinds 2009 werkt eWings met gecertificeerde e-commerce specialisten met praktische ervaring
-
Webshops en B2B-bestelportalen die passen binnen je ecosysteem. Geen losse tools, wel systemen die samenwerken.
-
Marktplaatsen zonder chaos: structuur & automatisatie
-
Gespecialiseerd in marketingstrategieën voor webshops, B2B-portalen en leadgeneratie


