Technische fiches, etiketten en catalogi automatisch uit je productdata
Met EasyCatalog voor InDesign publiceer je catalogi rechtstreeks vanuit je productdata.
eWings zorgt voor de data, de opmaak en de begeleiding. Jij genereert de volledige set documenten met één klik, in alle talen.
Herken je dit?
Voor technische groothandels en fabrikanten met een groot assortiment, veel specificaties en meerdere talen.
Bijwerken kost te veel tijd
Je technische fiches, etiketten en catalogi bestaan, maar ze up-to-date houden vreet tijd. Een wijziging voer je opnieuw door, in elk document en in elke taal.Alles hangt aan losse bestanden en één persoon
Je data komt uit Excel, exports of losse systemen. En de output hangt af van één collega die weet hoe het zit. Valt die weg, dan ligt alles stil.Automatiseren zonder structuur betekent sneller de fout in gaan
EasyCatalog is krachtig, maar het lost geen slechte data op. Zit je productdata verspreid, is ze onvolledig of slecht gestructureerd? Dan automatiseer je vooral chaos.
Daarom starten we bij de basis: is je data klaar om op te bouwen? Pas als die fundering klopt, heeft automatisatie echt impact. En vaak maakt de automatisatie zelf zichtbaar waar je data nog beter kan, ook voor je webshop.
Data, Design en Consultancy: alle drie in één traject
De meeste partijen rond EasyCatalog werken enkel aan de InDesign-kant. De data blijft dan jouw verantwoordelijkheid, en daar loopt het meestal fout. Wij doen beide kanten, en we begeleiden je van analyse tot beheer.
-
1
Data
We zetten de feed rechtstreeks op in je databron, of dat nu Truvio Commerce, Magento, een ander PIM, een ERP-export of eender welke andere bron is. Jij bepaalt daar zelf welke gegevens op welk document komen. Elke taal komt uit de data, niet uit manuele vertaling in de opmaak. Ontbrekende of foute gegevens zie je, voor ze in een document belanden. Het resultaat: één bron voor webshop en print. Een wijziging voer je één keer door, en ze klopt overal.
-
2
Design
We ontwerpen je template volledig, of we maken je bestaande InDesign-template klaar voor de data. Tabellen groeien mee met het aantal specificaties. Iconen, kleuren en verplichte vermeldingen komen automatisch uit de data. De output is drukklaar. Het resultaat: consistente, professionele documenten zonder dat je per product nog iets moet corrigeren. Je hebt één template per documenttype, in plaats van een apart bestand per product en per taal.
-
3
Consultancy
We analyseren je huidige publicatieflow, adviseren wat je wel en niet automatiseert, en bekijken wat er in je databron moet veranderen. Daarna installeren we alles bij jou, documenteren we de werking en leren we je team zelf genereren. Ook nadien blijven we beschikbaar voor aanpassingen en nieuwe documenttypes. Het resultaat: een flow die blijft werken, ook als je interne specialist vertrekt. En één partner voor data, opmaak en opvolging.
Wat we concreet bouwen
-
Technische datasheets: één PDF per product en per taal
-
Etiketten in meerdere formaten, met voor- en achterkant en meerdere talen op één etiket
-
QR-codes die naar de juiste productpagina in de juiste taal leiden
-
Tabellen die meegroeien en over meerdere pagina’s lopen, of het nu om 3 of om 30 specificaties gaat
-
Secties die verdwijnen als er geen data is, zodat je geen lege kaders krijgt
-
Bestandsnamen, paginanummers en afdrukdatum die automatisch kloppen
-
Versiebeheer met archief, zodat je altijd de actuele versie hebt en vorige versies terugvindt
Waar eWings het verschil maakt
We zorgen dat EasyCatalog niet op losse exports draait, maar op een flow die blijft werken terwijl je groeit.
Print als extra kanaal
Je documenten draaien op dezelfde data die al je webshop en marktplaatsen voedt. Het is geen apart eiland.
We passen de bron aan, niet de opmaak
Zit het probleem in je datastructuur, dan lossen we het daar op in plaats van er in InDesign omheen te werken.
Een directe lijn met 65bit
Voor complexe vragen staan we rechtstreeks in contact met de maker van EasyCatalog.
Past EasyCatalog binnen jouw flow?
Niet elke organisatie is klaar voor EasyCatalog. En niet elk probleem los je op met automatisatie.
Maar kost publiceren van catalogi vandaag te veel tijd? Blijven fouten terugkomen? En leunt je proces te zwaar op manueel werk?
Dan is het tijd om te kijken of het anders kan. Werk je al met eWings? Dan zit je data al klaar en is de stap naar automatisch publiceren klein.
Case in de kijker
Bluedrops
We upgradeden Bluedrops gecontroleerd van Dynamicweb 9 naar 10, zonder downtime. Sneller en stabieler, met realtime koppeling naar Business Central voor prijzen, voorraad en orders.
Case in de kijker
Finixa
Voor Finixa implementeerden we een Truvio Commerce (by DynamicWeb) all-in-one platform met PIM (17talen), CMS en DAM. Productdata, catalogi en websites worden nu centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd met ERP Exact Globe.
Case in de kijker
Nussbaumer
Een geïntegreerd Dynamicweb PIM voor Nussbaumer dat productdata centraliseert en automatisch synchroniseert met Navision en de B2B-webshop.
Wat klanten zeggen over eWings
“Wij zijn heel tevreden over het ganse proces: projectverloop, communicatie, afspraken nakomen, oplevering, ... eWings denkt ook constructief mee over wat de beste oplossing is.”
Eva Gobien - Improdent
“Dankzij hun praktische kennis van webshops, no-nonsense mentaliteit en grote flexibiliteit zijn we erin geslaagd om niet één, maar twee nieuwe webshops te lanceren. Ze denken actief met ons mee, zijn oplossingsgericht en houden steeds de focus op wat voor ons echt belangrijk is.”
Greetje Vereecken - Cats&Dogs
Vraag een goed gesprek aan
Waarom kiezen voor eWings?
-
Sinds 2009 werkt eWings met gecertificeerde e-commerce specialisten met praktische ervaring
-
Webshops en B2B-bestelportalen die passen binnen je ecosysteem. Geen losse tools, wel systemen die samenwerken.
-
Marktplaatsen zonder chaos: structuur & automatisatie
-
Gespecialiseerd in marketingstrategieën voor webshops, B2B-portalen en leadgeneratie