PunchOut integratie voor je webshop in Magento 2 of Truvio Commerce
Je klant bestelt online. Maar zonder de juiste koppeling typt iemand die bestelling daarna nog eens over in het ERP, met alle fouten en frustratie van dien. Een PunchOut-integratie maakt dat dubbele werk overbodig.
Auteur
Mathijs Van Assche
Datum
22 juni 2026
Categorie
B2B-webshop
Leestijd
3 minuten
"Een klant die manueel moet overtypen, is een klant die afhaakt."
Ik help B2B-bedrijven al jaren om hun webshop niet alleen mooi te maken, maar ook slim te laten werken. Want een webshop die goed converteert is één ding, een webshop die integreert met de dagelijkse processen van je klanten is een ander verhaal.
Je klant heeft besteld, mooi. Maar voordat die bestelling echt verwerkt is, moet iemand hem eerst nog manueel intypen in het aankoopsysteem. Productnummers, aantallen, prijzen, alles opnieuw. En als die klant ook nog eens bij vijf andere leveranciers bestelt, doet hij dat vijf keer.
Dat is geen zeldzame situatie, bij veel B2B-bedrijven is dit dagelijkse realiteit. Het knelt, het kost tijd en het introduceert fouten die je liever niet hebt.
Hoe dat manuele werk ontstaat
Grote organisaties kopen niet zomaar in. Ze werken met procurementsoftware die alle aankopen centraal beheert, budgetten bijhoudt en interne goedkeuringsflows afhandelt. Denk aan platformen zoals SAP Ariba, Coupa of Spend Cloud, maar er zijn er veel meer.
Maar die procurementsoftware en de webshop van een leverancier? Die praten niet met elkaar.
Resultaat: de aankoper surft naar de webshop, legt producten in een winkelmandje, noteert alles, en typt het daarna opnieuw in zijn aankoopsysteem. Of de leverancier stuurt een PDF. Die wordt dan manueel verwerkt. Twee systemen, twee keer werk, geen garantie dat alles klopt.
Dit is precies waar een PunchOut-koppeling het verschil maakt.
Wat is een PunchOut-koppeling?
Een PunchOut-koppeling - ook wel een OCI-integratie genoemd, verbindt het procurementplatform van je klant rechtstreeks met jouw B2B bestelportaal. Vanuit hun vertrouwde aankoopomgeving klikken ze door naar jouw shop, shoppen ze met hun eigen contractprijzen en afgesproken assortiment, en sturen ze de winkelwagen automatisch terug naar hun systeem voor verdere verwerking.
Geen export, geen copy-paste, geen handmatige invoer.
De bestelling gaat van winkelwagen naar procurementflow zonder dat iemand ook maar één getal hoeft over te typen.
Concreet: hoe loopt dat in de praktijk?
Stel: een aankoper werkt dagelijks in de procurementsoftware van zijn organisatie. Hij wil een bestelling plaatsen bij jou als leverancier.
Vroeger: hij zoekt de producten op jouw website, noteert alles, schakelt terug naar zijn aankoopsysteem en typt de bestelling manueel in. Tijdrovend, foutgevoelig, en per klant een ander ritueel.
Met een PunchOut-koppeling: hij klikt vanuit zijn procurementsoftware rechtstreeks door naar jouw webshop, wordt automatisch ingelogd met zijn klantspecifieke omgeving, kiest zijn producten, en stuurt de winkelwagen met één klik terug naar zijn systeem. Dat neemt het van daaruit over: goedkeuring, budgetcontrole, purchase order.
Jij krijgt een nette bestelling binnen. Hij heeft geen dubbel werk gedaan.
Waarom dit voor jou als leverancier relevant is
Een PunchOut-koppeling is niet alleen een voordeel voor je klant. Het maakt jou ook een makkelijkere leverancier om mee te werken.
Grote inkooporganisaties selecteren hun leveranciers steeds vaker op basis van digitale integratiemogelijkheden. Als jouw webshop niet aansluit op hun procurementflow, wordt de keuze voor een concurrent die wél aansluit al snel gemakkelijker.
Bovendien verminder je ook intern de administratieve last. Bestellingen komen correct en volledig binnen. Minder correctiewerk, minder miscommunicatie over prijzen of productnummers.
Magento 2 of Truvio Commerce als fundament voor B2B-integraties
Beide systemen zijn van nature sterk uitgerust voor complexe B2B-omgevingen: klantspecifieke prijzen, aparte catalogi per klant, meerdere gebruikers per bedrijfsaccount, en een open API die integraties met externe systemen vlot mogelijk maakt.
Die API-architectuur is precies waarom PunchOut-koppelingen goed werken. Magento of Truvio beheert de productinformatie, de prijsafspraken en de webshopervaring. Het procurementplatform - welk systeem je klant ook gebruikt - beheert de interne aankoopflow. Beide systemen doen wat ze het best kunnen, en praten met elkaar via de OCI-standaard: een gedeeld protocol dat de meeste procurementplatformen vandaag ondersteunen.
Voor wie is dit interessant?
Een PunchOut-koppeling speelt vooral een rol als je verkoopt aan klanten die werken met formele aankoopprocessen: grote bedrijven, overheidsinstellingen, organisaties in de industrie, bouw of technische groothandel.
Als je klanten manueel bestellingen invoeren in hun aankoopsysteem, of als ze al vragen stellen over hoe jouw webshop aansluit op hun procurementflow, dan is dit een gesprek waard.
Hier zit ons eWings verschil
Tools opzetten is niet zo moeilijk, maar daar stopt het vaak.
- Wij gaan een stuk verder.
- We denken mee.
- We bouwen mee.
En we blijven betrokken terwijl jij groeit, zodat je niet gewoon online verkoopt, maar een e-commerce machine hebt die blijft draaien. Ook als je groter wordt, of wil internationaliseren.
Wat is een PunchOut-koppeling?
Een PunchOut-koppeling is een technische integratie tussen een externe webshop en een e-procurement systeem. Inkopers starten vanuit hun eigen inkoopsysteem, "punchen out" naar de webshop van de leverancier, selecteren producten tegen contractprijzen, en het gevulde winkelwagentje keert automatisch terug naar het ERP-systeem voor goedkeuring en verwerking. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en versnelt het inkoopproces aanzienlijk.
Voor welke B2B-bedrijven is een PunchOut-integratie interessant?
Een PunchOut-integratie is interessant voor elke B2B-leverancier die wil verkopen aan middelgrote of grote bedrijven en overheidsinstellingen die werken met een e-procurement platform. Denk aan leveranciers van kantoorartikelen, MRO-producten, technische onderdelen, verpakkingen of zakelijke diensten. Als je klanten verplicht zijn om via een goedgekeurde catalogus in te kopen, is PunchOut vaak een harde vereiste om als leverancier in aanmerking te komen. Het vergroot je bereik, verlaagt de drempel voor herhaalaankopen en versterkt de klantretentie.
Wat is het verschil tussen PunchOut en OCI?
PunchOut (cXML) en OCI zijn beide protocollen voor e-procurement koppelingen, maar met een verschillende technische basis. PunchOut gebruikt het cXML-protocol en is de standaard bij internationale platforms OCI (Open Catalog Interface) is een SAP-standaard die vooral voorkomt bij SAP SRM en SAP MM omgevingen in Europa. Functioneel doen ze hetzelfde: een inkoper winkelt buiten het ERP-systeem en het winkelwagentje keert automatisch terug. Welk protocol je nodig hebt, hangt af van het inkoopsysteem van je klant.
Werkt PunchOut met Magento 2?
Ja, PunchOut werkt met Magento 2 (Adobe Commerce). Via een PunchOut-extensie of maatwerkkoppeling sluit je je Magento 2-webshop aan op e-procurement platforms die cXML of OCI ondersteunen. De integratie zorgt voor klantspecifieke prijzen, correct sessiemanagement en een naadloze terugkoppeling van het winkelwagentje naar het inkoopsysteem van de klant.
Werkt PunchOut met Truvio Commerce?
Ja, PunchOut werkt met Truvio for Commerce (voorheen DynamicWeb) via InstaPunchOut. Het platform staat standaard vermeld als ondersteunde integratie, en de koppeling verloopt via de gangbare PunchOut-standaarden cXML en OCI, gerealiseerd via een enkel JavaScript-bestand op je frontend.
Neem contact met ons op om de integratie voor jouw specifieke Truvio-omgeving in te richten.
Met welke procurementsystemen kan dit gekoppeld worden?
PunchOut- en OCI-koppelingen zijn mogelijk met vrijwel alle gangbare e-procurement en ERP-systemen, waaronder SAP Ariba, SAP SRM, Coupa, Jaggaer, PROACTIS, Basware, Mercateo, Synertrade en Oracle Procurement Cloud. Het te gebruiken protocol (cXML of OCI) hangt af van het platform van je klant. Staat jouw systeem er niet bij? In de meeste gevallen is een koppeling toch realiseerbaar.
Case in de kijker
Santens
Een schaalbare B2B Magento+ webshop voor Santens, met realtime voorraad/levering, snelle herbestelling via scan-app en integratie met Microsoft Dynamics AX. Goed voor +25% online omzet in jaar 1.
Case in de kijker
De Koffieboon
We vernieuwden de Magento 2 webshop van De Koffieboon met Hyvä. Resultaat: snellere laadtijden, een frisse UX en vlottere navigatie die conversie en tevredenheid versterkt.
Case in de kijker
LIC Leather
Magento 2 B2C + B2B webshop voor LIC Leather, met productconfiguratie en ERP-koppeling (Exact Online). Resultaat: +80% organisch verkeer en +107% conversie.
Case in de kijker
Bluedrops
We upgradeÂden Bluedrops gecontroleerd van Dynamicweb 9 naar 10, zonder downtime. Sneller en stabieler, met realtime koppeling naar Business Central voor prijzen, voorraad en orders.
Vraag een goed gesprek aan
Waarom kiezen voor eWings?
-
Sinds 2009 werkt eWings met gecertificeerde e-commerce specialisten met praktische ervaring
-
Webshops en B2B-bestelportalen die passen binnen je ecosysteem. Geen losse tools, wel systemen die samenwerken.
-
Marktplaatsen zonder chaos: structuur & automatisatie
-
Gespecialiseerd in marketingstrategieën voor webshops, B2B-portalen en leadgeneratie