Sidec: alle productdata van een chemische fabrikant in één systeem
PM
Caro De Weze
Datum
14 oktober 2026
Categorie
B2B webshop & PIM-systeem
Leestijd
4 minuten
Vijf bronnen voor hetzelfde product, en nooit zeker welke waarde klopt. Zo zag de productdata van Sidec eruit. Vandaag komen de website, de technische fiches, de veiligheidsdata en de etiketten in 4 talen uit één bron: Truvio Commerce. En die bron is klaar voor de stap naar e-commerce.
De klant
Sidec is een Belgisch familiebedrijf uit Balen, opgericht in 1986. Het produceert gekleurde granulaten, harsen en complete vloersystemen, van steentapijt tot industriële gietvloeren. Ontwikkeling, productie en logistiek houdt Sidec in eigen hand, met een eigen R&D-labo. De producten gaan naar professionele plaatsers in meer dan 50 landen.
De uitdaging: vijf bronnen, geen zekerheid
Productinformatie zat verspreid over vijf plaatsen. Het ERP, de software voor veiligheidsinformatiebladen, InDesign-bestanden, een fileserver en de oude website. Dezelfde gegevens stonden op meerdere plekken, en niet altijd met dezelfde waarde.
“We hebben nooit zekerheid welke data de correcte is. Het kan dat we op 3 plekken andere data terugvinden.”
- Sidec, tijdens de analyse
Voor marketing betekende dat veel handwerk:
Technische fiches, systeemfiches en etiketten werden manueel opgemaakt, per taal.
Gegevens uit de veiligheidsinformatiebladen werden met de hand op de etiketten overgenomen.
Een product met 2 componenten vroeg 8 veiligheidsfiches om op te laden.
Een primer die in 5 vloersystemen zit, betekende bij één wijziging 20 systeemfiches aanpassen.
Wijzigde een veiligheidsfiche, dan kreeg niemand een melding. Website en etiketten liepen achter.
Daar komt de chemische complexiteit bij. Veel producten bestaan uit 2 of 3 componenten die apart verpakt zijn. Elke component heeft eigen gevarenzinnen en een eigen UFI-code, maar samen worden ze als één product verkocht. Technische waarden gebruiken eenheden zoals kilogram per vierkante meter of viscositeit in mPa·s.
Sidec wilde één betrouwbare bron voor productinformatie, met automatische output in alle talen. Die bron moest ook de basis leggen voor online verkopen en voor nieuwe Europese regelgeving, zoals het digitaal productpaspoort.
De aanpak: eerst de blueprint, dan de import
Een nieuw systeem lost op zich niets op als niet vastligt hoe een product is opgebouwd. Daarom bepaalden we eerst samen met R&D en marketing hoe een product in elkaar zit, wie welke data beheert en welke documenten eruit moeten komen. Dat werd de blueprint voor de implementatie.
Datakwaliteit kwam vóór de import. Sidec kuiste zijn data op en vulde ze aan, wij bewaakten de structuur. Met AI werkten we sneller en overbrugden we de kenniskloof aan beide kanten. Met workshops en opdrachten begeleidden we het team tot het zijn productdata zelf beheerde.
PIM-selectie: na een selectietraject koos Sidec voor Truvio Commerce, met PIM, DAM en website in één platform.
Kick-off en 6 PIM-workshops: productopbouw, eigenaarschap van data en gewenste output vastgelegd met R&D en marketing.
Data op orde: Sidec kuiste zijn data op en vulde ze aan vóór de import, wij bewaakten de structuur.
Live: soft-live half september, volledig live eind september 2026.
De oplossing
In Truvio Commerce komt alle productinformatie samen. Vier onderdelen maken het verschil voor een chemische fabrikant:
Eén productmodel voor chemische producten. Een product bestaat uit bouwblokken. Een bindmiddel krijgt automatisch de juiste velden voor het aantal en het soort componenten. Componentdata vul je één keer in en hergebruik je in elk product waarin die component zit. Setgewichten en samengestelde waarden berekent het PIM zelf. R&D, marketing en management werken elk in een eigen workflow.
Veiligheidsdata rechtstreeks uit ExESS. R&D maakt de veiligheidsinformatiebladen in ExESS van Lisam. Elke nacht komen de officiële gegevens per component in het PIM, samen met de PDF’s per taal. Die velden zijn vergrendeld, zodat niemand ze per ongeluk overschrijft.
Documenten met één klik. Met EasyCatalog voor Adobe InDesign maakt Sidec technische fiches voor ruim 150 producten en etiketten in 9 templates, telkens in 4 talen. Een QR-code op de fiche leidt naar de juiste productpagina. Het etiket toont per component de gevarenzinnen, de UFI-code en de GHS- en ADR-pictogrammen. Een run duurt maximaal ongeveer 5 minuten en maakt alleen documenten met gewijzigde data opnieuw. Fiches, veiligheidsinformatiebladen en verbruikstabellen hangen automatisch aan het product.
Een website die naar het juiste vloersysteem leidt. Klanten wisten vroeger niet altijd welke producten samen een correct vloersysteem vormen. Nu stelt een plaatser zijn systeem online samen. Het systeemformulier start bij het bindmiddel en toont daarna alleen de primers, granulaten, fillers en topcoats die daarmee combineren. Hij kiest een kleur via de kleurstaal, vult de oppervlakte in en verstuurt zijn aanvraag, die meteen bij de binnendienst en marketing van Sidec terechtkomt. De regels voor geldige combinaties zitten in het PIM. Sidec beheert ze zelf, en het formulier volgt automatisch, in alle 4 talen.
Het resultaat
Sinds eind september 2026 werkt Sidec vanuit één systeem. De basis ligt klaar voor online bestellen en voor het digitaal productpaspoort.
Eén bron in plaats van vijf.
Alle productinformatie staat op één plek, in 4 talen. De vraag welke waarde de juiste is, stelt zich niet meer. Een wijziging in het PIM staat bij de volgende run correct op de website, de fiches en de etiketten.
Fiches en etiketten, met één klik.
Vroeger had elke fiche en elk etiket een eigen InDesign-bestand, en werd elke taal apart opgemaakt. Nu voedt het PIM één template per documenttype, en komen alle 4 talen er automatisch uit.
Veiligheidsdata: altijd de geldige versie.
Niemand typt nog gegevens uit de veiligheidsinformatiebladen over op etiketten. Ze komen elke nacht rechtstreeks uit ExESS, en op de website staat altijd de geldige versie, in elke taal.
R&D en marketing, in hetzelfde systeem.
Elk team werkt in een eigen workflow, met de velden en stappen die bij zijn rol horen. Beide vertrekken van dezelfde data, en elk weet waarvoor het verantwoordelijk is.
Wat dit betekent voor jouw catalogus
Ben je fabrikant met technische producten in meerdere talen? Dan laat je vandaag tijd liggen bij elke catalogus, fiche en etiket die je manueel opmaakt, en loop je het risico dat er verouderde data in je catalogus staat. Een PIM kan dat opvangen: je catalogus haalt de data rechtstreeks uit één bron, in elke taal en altijd actueel, op voorwaarde dat je productmodel klopt. Dat is analysewerk voor het bouwwerk. Wil je weten of het voor jouw catalogus haalbaar is? Neem contact op voor een gesprek.
Case in de kijker
Bluedrops
We upgradeden Bluedrops gecontroleerd van Dynamicweb 9 naar 10, zonder downtime. Sneller en stabieler, met realtime koppeling naar Business Central voor prijzen, voorraad en orders.
Case in de kijker
Finixa
Voor Finixa implementeerden we een Truvio Commerce (by DynamicWeb) all-in-one platform met PIM (17talen), CMS en DAM. Productdata, catalogi en websites worden nu centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd met ERP Exact Globe.
Case in de kijker
Nussbaumer
Een geïntegreerd Dynamicweb PIM voor Nussbaumer dat productdata centraliseert en automatisch synchroniseert met Navision en de B2B-webshop.
Vraag een goed gesprek aan
Waarom kiezen voor eWings?
-
Sinds 2009 werkt eWings met gecertificeerde e-commerce specialisten met praktische ervaring
-
Webshops en B2B-bestelportalen die passen binnen je ecosysteem. Geen losse tools, wel systemen die samenwerken.
-
Marktplaatsen zonder chaos: structuur & automatisatie
-
Gespecialiseerd in marketingstrategieën voor webshops, B2B-portalen en leadgeneratie